Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

WER WIR SIND

Das HR PROJECT plus Unternehmen ist ein deutschlandweit agierender Dienstleister im Bereich Human Resources. Das Leistungsportfolio steht im Fokus der zielorientierten sowie marktgerechten Lösung im Segment der Personalberatung und Personalentwicklung. Das Leitmotiv des Unternehmens ist das konstruktive und harmonische Zusammenwirken im Tätigkeitsfeld von Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Durch vielseitige Branchenerfahrung, das Gespür für die Zusammenführung von Menschen, sowie dem Verständnis für individuelle Karrieren und Unternehmensstrukturen, schaffen wir nachhaltig einen Mehrwert für unsere Kunden und unsere Kandidaten.

Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Angaben zum Aufgabengebiet.

IHRE AUFGABEN

Terminkoordination des Geschäftsführers mit Kandidaten und Klienten in Schnittstellenfunktion zu den Ansprechpartnern
Zusammenfassung und Fertigstellung von vertraulichen Berichten in Deutsch und Englisch
Abwicklung von allgemeinen administrativen Büro- und Projekttätigkeiten
Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen
Reisemanagement für geschäftliche Zwecke sowie Koordination
Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement (z.B. Europasekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
Berufserfahrung im Assistenzumfeld
Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität

Was Sie noch auszeichnet

Sie arbeiten gern im Team und sind flexibel
Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Schnelles Auffassungsvermögen, selbständiger Arbeitsstil und eigenverantwortliches Arbeiten
Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen anderer Kulturen und Businesskulturen
Interesse zur betrieblichen Weiterbildung

Expressbewerbung

Interessiert an unserer angebotenen Position? Dann bewerben Sie sich doch gleich mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für eine einfache und schnelle Bewerbung in wenigen Minuten, registrieren Sie sich einmalig auf unserer Karrierelounge unter http://www.hr-projectplus.eu über den Menüpunkt Expressbewerbung. Durch die Registrierung erhalten Sie Ihren persönlichen Zugang.

Bitte haben Sie Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesendet werden können.

Haben Sie Fragen zu dieser Jobanzeige? Gerne können Sie uns telefonisch kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr HR PROJECT plus – Team

Kontaktdaten:

Ihr Ansprechpartner
Frau Diana Miljevic

HR PROJECT plus
Postfach 24 01 03
40090 Düsseldorf

Telefon: ……
E-Mail: [Apply online]

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